COORDONAREA EVENIMENTULUI

COORDONAREA EVENIMENTULUI

Fiecare cuplu vrea sa aiba o nunta perfecta, dar pentru unii, ziua este plina de griji. Chiar daca ati planificat perfect nunta, tot raman foarte multe detalii de care trebuie sa va ocupati in ziua nuntii, dar de care nu veti avea timp. De la livrarea buchetului, la sosirea fiecarui furnizor, la aparitia unor invitati neasteptati si alte crize, aveti nevoie de cineva care sa se ocupe de toate aceste detalii.

Wedding planner-ul nostru va lucra impreuna cu voi in ultima luna inaintea nuntii pentru a finaliza toate detaliile si pentru a se asigura ca ziua va decurge conform planului.

Vom fi impreuna cu voi de la inceputul zilei pana la final, avand grija de fiecare detaliu precum organizarea activitatilor, livrari, logistica si furnizori. Voi si familiile voastre veti putea sa va relaxati si sa va bucurati cu adevarat de fiecare moment al nuntii, stiind ca un wedding planner experimentat este cu voi la fiecare pas. Schimbari de ultim moment si situatii neprevazute vor fi rezolvate discret, in timp ce ziua voastra se desfasoara fara efort.

Pachetul nostru de coordonare a evenimentului este pentru mirii care au totul sub control si au doar nevoie de echipa noastra de wedding planneri pentru a pune totul la punct in ultima luna si pentru a ne asigura ca totul decurge conform planului.

Pachetul "Coordonarea evenimentului" include:

Pregatirea pentru ziua nuntii:

  • Intalnirea initiala pentru a explica procesul de organizare si coordonare
  • O intalnire de o ora cu mirii, cu o luna inaintea nuntii, pentru a determina cronologia evenimentului, pentru a primi lista de contacte a furnizorilor si a listei de contacte in caz de urgenta pentru toti cei implicati in nunta, inclusiv parintii.
  • O intalnire de o ora, cu 2 saptamani inaintea nuntii, pentru a confirma ultimele detalii, cronologia evenimentului, lista de contacte de urgenta, lista de invitati si lista de plati care trebuie facuta in ziua nuntii
  • Organizarea repetitiei nuntii si prezenta timp de o ora la repetitie
  • Crearea itinerariului nuntii si impartirea acestuia catre invitati la repetitia nuntii

Coordonarea zilei nuntii:

  • Coordonarea nuntii de catre wedding planner-ul principal si, daca este nevoie, de o asistenta (In functie de complexitatea nuntii pot fi angajati mai multi asistenti)
  • Coordonarea furnizorilor conform instructiunilor voastre fie in persoana, fie prin telefon (in functie de situatie), astfel incat sa asistam furnizorii in orice probleme sau intrebari.
  • Coordonarea petrecerii
  • Coordonarea furnizorilor in aranjarea decorului pentru ceremonie si petrecere
  • Organizarea si distributie florilor
  • Crearea itinerariului nuntii si impartirea acestuia catre invitati la repetitia nuntii
  • Acces la Kit-ul de urgenta
  • Verificarea fiecarui obiect necesar pentru oficierea ceremoniei
  • Asistenta la aranjatul tinutelor
  • Aranjarea numerelor de masa, cardurilor de asezare si marturiilor conform instructiunilor voastre
  • Coordonarea divertismentului si a tuturor anunturilor/evenimentelor pe parcursul receptiei
  • Plata facturilor finale catre furnizori (si a unei atentii catre ei, daca doriti sa le oferiti)
  • Suntem pregatiti sa ne ocupam de orice situatie de urgenta care poate aparea

Pentru a afla mai multe informatii legate de preturi si serviciile pe care le oferim,
va invitam sa ne contactati pentru a stabili o prima intalnire gratuita.
Ne-ar face o deosebita placere sa va cunoastem personal si sa ne spuneti povestea voastra.

Daca nu va este la indemana sa ne intalnim personal, putem aranja o intalnire initiala prin intermediul Skype, Google+ sau telefonic.